Useimmat talousjohtajat käyttävät jonkinlaista rullaavaa ennustetta ohjaamaan taloussuunnitteluaan ja budjetointiaan, mutta tekevät sen alkeellisesti käyttämällä enimmäkseen manuaalisia liiketoiminnan suorituskyvyn hallintaprosesseja ja laskentataulukoita, jotka väistämättä eivät tarjoa heidän etsimäänsä tarkkuutta ja hallittavuutta.
Äskettäin tehty tutkimus yli 320:lle Pohjois-Amerikan ja Euroopan talousjohtajalle osoitti, että yli 68 % yrityksistä on kehittänyt ja ottanut käyttöön rullaavat ennusteet. Useimmat näistä johtajista kuitenkin kokevat edelleen, että heidän on parannettava taloudellisten ennusteidensa tarkkuutta sekä aikaa, joka heiltä kuluu näiden ennusteiden tekemiseen.
CFO Research Servicesin (Boston, MA) ja Cartesisin syyskuussa 2006 tekemä tutkimus osoitti myös, että:
Yritykset tarvitsevat parempia ennustemenetelmiä, joita ratkaisut, kuten Cartesis Business Performance Management -ohjelmisto, voivat tarjota. Nämä ratkaisut mahdollistavat operatiivisten ohjainten laajemman käytön, paremman mitä jos -skenaarion luomisen ja lisää yhteistyötä koko ennusteprosessin ajan.
Rahoitusjohtajat – ajan ja resurssien puutteen vuoksi – kannattavat asteittaista lähestymistapaa ennusteteknologiansa ja liiketoimintaprosessiensa muutoksiin
Ennustaminen liikkuvalla horisontilla
Tapa, jolla yritys ennustaa taloudellista ja operatiivista toimintaansa, on keskeinen tekijä siinä, kuinka tehokkaasti ja tuloksellisesti yritys voi allokoida resurssejaan, tehdä investointeja, ohjata osakkeenomistajia sekä saavuttaa ja mitata tuloksia. Talousjohtajat tutkimuksessa olivat yhtä mieltä siitä, että parempi ennustaminen johtaisi konkreettisiin hyötyihin, kuten riskien vähenemiseen ja kannattavuuden kasvuun.
Tutkimus osoitti myös, että kaksi kolmasosaa rullaavia ennusteita käyttävistä vastaajista käyttää 12 kuukauden perusaikahorisonttia, jolloin 15 kuukautta tai enemmän on itse asiassa parempi. Ja lähes puolet vastaajista käyttää vain laskentataulukoita talousennusteisiin, ja lisäksi 21 prosenttia käyttää räätälöityjä laskentataulukoiden ympärille rakennettuja sovelluksia. Alle neljäsosa käyttää erityistä taloussuunnittelu-, budjetointi- ja ennustamissovellusta, kuten Cartesis Planning, tai täysin integroitua liiketoiminnan suorituskyvyn hallintaohjelmistoratkaisua, kuten Cartesis 10. Steps to Better Budgeting and Rolling Forecasts
Cartesis suosittelee pragmaattista lähestymistapaa auttaakseen yrityksiä vastaamaan edellä käsiteltyihin taloudellisen ennustamisen ja budjetoinnin haasteisiin. Lähestymistapa varmistaa, että varhaiset voitot säästävät aikaa ja rahaa, jotka voidaan myöhemmin “käyttää” lisäparannuksiin, jotka luovat pitkäaikaista arvoa.
Nopeita voittoja automaation avulla – Suunnittelu- ja ennustesovellusten, kuten Cartesis Planningin, käyttö antaa yrityksille mahdollisuuden automatisoida prosesseja ja vähentää laskentataulukoiden käyttöä välittömien hyötyjen saamiseksi.
Helppokäyttöisyys etusijalla — Liukuvat ennusteet on helppo luoda, jopa usean vuoden horisontteja varten; ennustemallit mukautuvat kuhunkin liiketoimintayksikköön; ja benchmarking ja mitä jos -analyysit ovat helppoja, joten johtajat voivat paremmin ennustaa ja mitata liiketoiminnan suorituskykyä.
Yhteistyö joustavuuden ja hallinnan avulla – Työnkulun hallinnan avulla helpotettu yhteistyö johtaa tarkempiin ja yrityksen strategian mukaisiin ennusteisiin.
Mukautuva taloussuunnittelu jatkuvaan muutokseen – Mukautuva suunnittelu sisältää suunnitteluprosessin jatkuvan parantamisen aiempien voittojen hyödyntämiseksi.
